株式会社アクティス（以下「当社」という）は、エントリー時に提出していただく情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等によって応募者を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と照合することができ、それによって特定の個人を識別できるものを含みます。以下「個人情報」という）を以下の定めに基づいて取り扱うものとします。
当該業務（採用応募）における個人情報の利用目的
- 採用における人材選考のため
- 履歴書・職務経歴書・適性試験結果・面接・アンケート等によって取得した個人情報を利用しての採用可否結果についての郵便、電話、電子メールなどによる連絡・通知のため（不採用の場合は、1年間保管の後破棄させていただきます）
- 採用となった場合は、人事労務管理のため
取得した個人情報に対する応募者本人の権利について
- 当該業務において弊社が取得した応募者本人の個人情報について、「利用目的の通知」の請求をする事ができます。（ご請求時に手数料がかかります。）
- 当該業務において弊社が取得した応募者本人の個人情報について、「開示」の請求をする事ができます。（ご請求時に手数料がかかります。）
- 当該業務において弊社が取得した応募者本人の個人情報について、当該個人情報の内容が事実でないという理由による場合、「訂正、追加又は削除」の請求をする事ができます。
- 当該業務において弊社が取得した応募者本人の個人情報について、「利用の停止、消去又は第三者への提供の停止」を請求する事ができます。
- 上記についてのご請求は、別途、指定の「個人情報開示請求書」「個人情報訂正等・利用停止等請求書」をご利用の上、応募者本人を確認できる資料（詳細は指定の請求書に記載されています。）とともに、下記、苦情相談窓口宛にお願い致します。
取得した個人情報の共同利用について
- 個人情報を特定の者との間で共同利用はいたしません。
取得した個人情報の委託について
- 採用選考業務の範囲内で、個人情報を外部へ委託する事はございません。
- 採用後、労務管理の目的で個人情報を委託する場合があります。
当該業務における、取得する個人情報の項目の必要性について
- 必要事項について記入間違い、記入漏れ等の不備があった場合には、本来の当該利用目的を遂行できず、人材選考等、応募者本人への支障をきたす事がありますのでご注意下さい。
個人情報に関する各種お問合せ、及び、ご相談・ご請求等の受付について
- 個人情報保護管理責任者・・・管理本部長
- 苦情相談窓口・・・総務部総務課
電話番号：03-5822-7070
FAX番号：03-5822-7080
Eメール：privacy@actis.co.jp - 個人情報の開示等請求手続きについて
以上
〒101-0031
東京都千代田区東神田二丁目3番10号
PMO秋葉原Ⅱ
株式会社アクティス
代表取締役 東野義明
